Personal Assistant

Voor een oprichter en eigenaar van meerdere hotels en horecagelegenheden in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant.

Functie omschrijving

In deze 1 op 1 baan ben jij als Personal Assistant de rechterhand van de eigenaar en bied je op hoog niveau ondersteuning in de breedste zin van het woord.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het filteren en zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en correspondentie en notuleren bij vergaderingen.
  • Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken.
  • Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Indien nodig zorg je voor de benodigde presentaties en rapportages.
  • Je zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van projecten en beleidsnotities
  • Je organiseert jaarlijks een aantal evenementen en bijeenkomsten.
  • Je boekt zakenreizen, reserveert hotels en zorgt voor vergaderlocaties daar waar nodig.
  • Je denkt mee en vooral vooruit en houdt altijd het belang van de organisatie in het oog.

Wij zoeken een professionele, doortastende en representatieve Personal Assistant die zich thuis voelt in een dynamische en hectische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent betrokken, ziet waar het werk ligt en denkt graag 5 stappen vooruit. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je denkt in oplossingen en bent een kei in regelen en organiseren, je bent discreet, servicegericht en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Vanzelfsprekend ben je geen 9 tot 5 type!

Functie eisen

  • Afgeronde HBO of WO opleiding
  • Ruime relevante werkervaring, minimaal 5 jaar
  • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Woonachtig in Amsterdam
  • Het betreft een fulltime functie, 40 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een goed salaris, ga je werken voor en op de leukste locaties van Amsterdam!

Interesse?

Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar pukenlola@raekrecruitment.nl (Puk en Lola is onderdeel van Raek Recruitment)